Office 2021 pierde soporte el 13 de octubre: cómo preparar el cambio sin comprar por impulso

Microsoft pone fin al soporte de Office 2021 el 13 de octubre de 2026. Su aviso indica que las aplicaciones pueden seguir funcionando, pero dejarán de recibir correcciones de errores y de seguridad. La empresa también descarta una prórroga y actualizaciones de seguridad ampliadas para esta versión. Microsoft Support: End of support for Office 2021.

Qué significa para quien sigue usando Office 2021

La fecha afecta al mantenimiento del programa. Abrir un documento correctamente después de ese día no permite evaluar su seguridad. Al finalizar las correcciones, una vulnerabilidad descubierta posteriormente puede quedar sin resolver en esa versión. Conviene preparar una transición, aunque no aparezca un error visible al trabajar. Microsoft Support: End of support for Office 2021.

El calendario de Microsoft incluye las ediciones Home and Student y Home and Business para Windows y Mac, además de Professional. Tener Word o Excel instalado no identifica por sí solo la licencia: también existen versiones con Microsoft 365 y otras ediciones de compra única. Microsoft Lifecycle: Office 2021.

Primero, identifica lo que tienes

En Windows, abre Word o Excel y entra en Archivo → Cuenta. Busca el nombre en Información del producto. En Mac, abre Word → Acerca de Word y revisa la versión y el tipo de licencia. Si la información es insuficiente, consulta la cuenta asociada o al responsable de la instalación; no deduzcas el producto únicamente de un número de compilación. Microsoft Support: About Office — version identification.

Si la instalación pertenece al trabajo o al centro de estudios, pregunta al área de tecnología por su plan de actualización. Cambiarla sin coordinación puede interferir con las licencias, complementos o procedimientos de la organización. Microsoft Support: End of support for Office 2021.

Dos formas de seguir con aplicaciones de Microsoft

Microsoft 365 utiliza una suscripción. Antes de contratar, revisa si el plan incluye las aplicaciones de escritorio que necesitas, cuántos equipos cubre y cuál es el costo de renovación. Un nombre de marca compartido no garantiza las mismas funciones en todos los planes. Microsoft Support: Try or buy Microsoft 365.

Office 2024 ofrece una compra única para un equipo. Puede interesar a quien prefiera evitar pagos periódicos, siempre que la edición incluya sus aplicaciones y sea compatible con su sistema. Esa compra tampoco incorpora automáticamente una futura versión principal ni ofrece soporte indefinido. Revisa por separado las condiciones de uso y los requisitos del equipo. Microsoft Support: Try or buy Microsoft 365 Microsoft Support: Office 2024 and Office LTSC 2024 FAQ.

Qué ofrecen las opciones gratuitas

Microsoft permite usar Word, Excel y PowerPoint en el navegador con una cuenta Microsoft. Puede ser una opción para documentos habituales y trabajo conectado. Sin embargo, algunas funciones difieren de las aplicaciones instaladas: Excel para la web no ejecuta macros VBA. Una hoja que depende de esas automatizaciones necesita otra solución o adaptación. Microsoft: Free Microsoft 365 Online Microsoft Support: Excel browser and desktop differences.

LibreOffice es una suite gratuita y de código abierto que incluye Writer, Calc e Impress. Es otra opción para trabajar en el escritorio. Su documentación explica que el código VBA de Excel puede requerir cambios. La compatibilidad debe comprobarse con los archivos concretos que utilizas, especialmente si contienen automatizaciones o diseños complejos. The Document Foundation: LibreOffice LibreOffice Calc Guide 24.8: Macros.

Una comprobación práctica antes de decidir

Como recomendación editorial, haz una copia de respaldo y prepara una carpeta de prueba. Incluye un documento con tablas y saltos de página, una hoja con fórmulas y una presentación con los elementos que sueles utilizar. Trabaja sobre copias para conservar los originales.

Abre cada copia en la alternativa elegida, realiza un cambio pequeño, guarda y vuelve a abrir. Comprueba los resultados de las fórmulas, la distribución de páginas y las tipografías. Si dependes de una macro, verifica esa tarea específica: que el archivo abra no confirma que la automatización funcione. Para documentos compartidos, pide a la persona destinataria que compruebe una copia sin datos sensibles.

Revisa también el soporte del sistema operativo, las condiciones para usar servicios en la nube y los requisitos de instalación. Una actualización de Office por sí sola no resuelve todas las condiciones de seguridad o compatibilidad del equipo.

El costo también incluye la transición

Desde el análisis editorial, la mejor comparación parte de las funciones imprescindibles: trabajar sin conexión, conservar macros, colaborar o entregar documentos con un formato determinado. A la compra o suscripción se suman el tiempo de aprendizaje y los posibles ajustes de archivos. Anotar esas necesidades antes de elegir ayuda a evitar una compra apresurada o una migración que interrumpa el trabajo.